UPRAVLJANJE DOKUMENTIMA
Upravljanje dokumentima u papirnatom obliku je zamorno i dugotrajno. Znate li koliko vremena bespotrebno izgubite na traženju dokumenata ili na njihovo dijeljenje između korisnika? Uza sve promjene na dokumentima na ovaj način nisu sljedive.
A priznajmo, dogodi se i najboljima, dokumenti se povremeno i izgube.
Elektronički dokumenti
Rad s elektroničkim dokumentima potpuno je drugačiji. Štedite vrijeme u pronalaženju dokumentacije i u obradi pojedinog dokumenta, a arhiviranje i kasniji pristup arhiviranim dokumenatima je sigurniji i jednostavniji.
Sustav za upravljanje dokumentima Vam pomaže da papirnati sadržaj i digitalni podaci budu pohranjeni na jednom mjestu.
SharePoint
Jedna od platformi koju koristimo za digitalizaciju vašeg poslovanja je SharePoint. Platforma koja sadržava skup različitih proizvoda i tehnologija za obavljanje različitih poslovnih zadataka, a kao takva pruža nebrojene mogućnosti.
Svi podaci nalaze se na jednom centralnom mjestu te su dostupni svima, uz naravno mogućnost ograničenja kome će koji sadržaj biti vidljiv. Uza sve navedeno, SharePoint je otvoren za nadogradnju kako bi se što bolje prilagodio procesima pojedine organizacije.
SharePoint povećava učinkovitost timova pomoću dinamičnih timskih web-mjesta za svaki projektni tim, poslovnu jedinicu i odjel.
Povezivanje, organizacija i dijeljenje
Razvili smo unificirana rješenja koja se mogu implementirati u paketu ili odvojeno
UPRAVLJANJE UGOVORIMA
Upravljajte ugovorima od trenutka kad je ugovor potpisan. Vrijednost i poslovne prednosti mogu se ostvariti samo ako je ugovor vidljiv ključnim osobama unutar organizacije, te ukoliko se njim upravlja proaktivno.
Rješenje za upravljanje Ugovorima omogućuje Vam standardizirano kreiranje i pohranu Ugovora na centralnom repozitoriju. Pratite životni ciklus Ugovora uz optimalan sustav revizije i odobravanja, te pustite da Vas sustav pravovremeno obavještava o bitnim podacima.
Sve informacije prikupljene tijekom ugovornog procesa se vam dostupne, te je povezan ugovor i prateća dokumentacija.
Pomoću naprednih sustava izvještavanja imate potpunu vidljivost i kontrolu nad ugovorima.
Vidljivost, kontrola i upravljanje
ODOBRAVANJE NABAVE
Ovisno o veličini kupnje, proces nabave može biti dugotrajan i kompliciran postupak koji uključuje više razina autorizacije. Ali, i ne mora biti tako.
Automatizacijom odobravanja nabave imate bolji uvid u status odobrenja, te efikasnije pratite nabave i u financijskom i u količinskom smislu.
Rješenje za Upravljanje nabavom pruža vam jednostavno i pregledno sučelje te omogućava da djelatnici naruče proizvode i usluge koje su im potrebne, a da pritom zadržite kontrolu nad tim tko i što naručuje.
Upravljajte cijelim procesom nabave s jednog mjesta, od zahtjeva za robom, radovima, uslugama do zahtjeva za kreiranje ugovora. Cijeli postupak nabave je lakši, jednostavniji i i brži.
Efikasnost, točnost i optimizacija
ODOBRAVANJE RAČUNA
Sustav za odobravanje ulaznih računa garantira bržu obradu računa i bolju kontrolu plaćanja, bez obzira na veličinu tvrtke ili vrstu posla kojom se bavite. Uz to, vrlo ga je jednostavno integrirati sa informacijskim posrednicima e-računa te postojećim računovodstvenim programima tvrtke.
Rješite probleme koji inače dolaze uz obradu računa.
Poput izgubljenih, duplih ili neispravnih računa, pogrešaka pri unosu, neevidentiranih troškova i kašnjenja s plaćanjem.
U svakom trenutku znate gdje se račun nalazi, tko je za njega odgovoran te u kojoj je fazi procesa odobravanja. Svi računi se spremaju u centralnu evidenciju iz koje možete vidjeti tko je i kada odobrio pojedini račun.
