Integracija poslovnih procesa pomoću ERP sustava

ERP sustav ( eng. enterprise resource planning) je rješenje koje povezuje sve poslovne sustave koje koristite. Na trenutak stanite i razmislite koji su to sve sustavi. Najvjerojatnije koristite jedan za upravljanje narudžbama i zalihama, drugi za područje ljudskih resursa te dodatni za računovodstvo.

Zar ne bi bilo puno jednostavnije kada bi sve ove podatke imali na jednom mjestu, u samo jednom sustavu? Upravo to radi ERP sustav poput Microsoft Dynamics 365 Business Central-a.

ERP pohranjuje informacije iz različitih odjela i poslovnih procesa u jednu bazu podataka. Na taj način svi zaposlenici mogu u bilo kojem trenutku jednostavno doći do traženih informacija.  Ono što ERP sustav čini posebnim su široke mogućnosti njegove primjene.

Naime, različite tvrtke mogu ovaj isti sustav koristiti na potpuno različite načine, a svaka implementacija je potpuno prilagođena klijentu i njegovim potrebama. Upravo zbog toga postoje velike razlike u ERP sustavu ovisno o vrsti tvrtke i tržištu na kojem posluje.

Zašto trebate koristiti ERP sustav?

Bez obzira na to koji ERP sustav izaberete, njegova primarna funkcija je pojednostaviti poslovne procese i integrirati ih u jednu cjelinu. Ovisno o vašim poslovnim potrebama, možete ga koristiti za bilo koji od ovih poslovnih procesa ili sve njih.

Nabava

ERP sustav značajno pojednostavljuje proces nabave i usko surađuje sa SCM sustavom( supply chain modul).

Prodaja i marketing

ERP sustav poput Microsoft Dynamics 365 Business Central-a jednostavno upravlja prodajnim procesom, od upita klijenata do kreiranja ponuda,  narudžbi i faktura. Naprednija rješenja omogućuju i  praćenje statusa isporuke robe i ažurne izračune različitih stopa poreza. U kombinaciji sa integriranim B2B eCommerce sustavom, ERP može postati i motor uspješne online prodaje.

Proizvodnja

Poseban modul ERP sustava namijenjen je povećanju učinkovitosti proizvodnih procesa  i inženjeringa. Ovakva rješenja pojednostavljuju planiranje proizvoda te omogućuju bolji nadzor i kontrolu procesa proizvodnje.

Financijski management

Ovaj specifičan modul pojednostavljuje upravljanje kapitalom tvrtke kroz bolji pregled prihoda i rashoda poslovanja. To uključuje standardne računovodstvene transakcije, obračun poreza, nadzor transakcija poslovnih računa te kreiranje financijskih izvješća za bilo koji odjel.

Odnosi s klijentima

Glavni cilj ovog modula ERP sustava je poboljšati kvalitetu usluge koju pružate klijentima te povećati zaradu po klijentu. Ovaj modul pomaže kod konverzije leadova, rješavanja korisničkih upita te privlačenja novih klijenata.

Upravljanje lancem opskrbe

ERP sustav  može značajno olakšati i poslovne procese vezane uz lanac opskrbe, upravljanje narudžbama, automatizaciju poslovnih procesa, tijek proizvodnje te povrat kupljenje robe.

Automatska izvješća

Ovaj modul  crpi podatke iz ostalih dijelova ERP-a , a s sve s ciljem jednostavnijeg i bržeg kreiranja izvješća u različitim odjelima. Na taj način zaposlenici više ne moraju gubiti vrijeme na izvlačenje podataka iz pojedinih modula.

Poslovna analitika

Ovakvo rješenje omogućuje integraciju podataka  iz više poslovnih sustava, kako bi olakšalo donošenje ključnih odluka za poslovanje tvrtke, te omogućuje analiziranje i vizualizaciju svih važnih elemenata poslovanja.

Project management

Povezivanjem financijskih pokazatelja i podataka o projektnim aktivnostima, jednostavnije je ocijeniti uspjeh ili neuspjeh projekta na kojem radi vaš poslovni tim. Pomoću ovakvog alata puno je lakše definirati ispunjavaju li postavljeni vremenski rok i budžet.

Ecommerce

ERP sustav može postati snažan motor uspješne online prodaje. Ovakvo rješenje povezuje vaše online prodajne kanale sa drugim podatcima koji se nalaze u ERP sustavu.

Tko može koristiti ERP sustav?

Bez obzira na vrstu proizvoda i usluge, veličinu tvrtke ili tržište na kojem poslujete, ERP sustav može značajno olakšati i poboljšati vaše poslovanje. Pokazao se kao odlično rješenje za proizvodne tvrtke koje žele pojednostaviti poslovne procese i smanjiti troškove, ali i za male tvrtke koje već koriste CRM sustav, ali jednostavno žele više.

ERP sustav pomaže i kada želite bolji nadzor nad troškovima, aktivnostima i resursima na svakom projektu. Ovakva softverska rješenja mogu predvidjeti kada će doći do probijanja roka ili ako će vam biti potrebna dodatna radna snaga kako bi se projekt dovršio na vrijeme.

Ukoliko vaša tvrtka posluje na specijaliziranom tržištu, poput tržišta hrane, pića ili zdravstvenih proizvoda, tada vam sigurno treba specijalizirani ERP sustav koji može riješiti  vaše specifične probleme i poslovne potrebe.

Prednosti korištenja ERP sustava

Jednom kada ste se odlučili na implementaciju ERP sustava u vaše poslovanje, možete biti sigurni da će vam njegovo korištenje donijeti čitav niz prednosti. Optimizacijom poslovnih procesa, ERP sustav štedi vrijeme vaših zaposlenika te donosi bolje rezultate poslovanja.

Manji troškovi poslovanja

ERP sustav spaja poslovne procese različitih odjela unutar tvrtke, zbog čega možete jednostavnije prepoznati potencijalne probleme. To ujedno znači da ih možete brže i riješiti. Na taj način smanjujete mogućnost da takve situacije na bilo koji način utječu na proizvodni proces ili rezultate poslovanja.

Veća produktivnost i učinkovitost

Korištenjem ERP sustava možete vrlo jednostavno automatizirati različite poslovne zadatke poput ažuriranja inventara, sastavljanja izvješća ili evidencije prodaje. Automatizacija procesa donosi značajnu uštedu vremena te ujedno uklanja i najmanju mogućnost ljudske pogreške.

Precizna i jasna poslovna izvješća

Poslovna analitika je ključna za svako poslovanje. Korištenje ovih podataka pruža vam jasne pokazatelje uspjeha svakog pojedinačnog projekta te čitavog poslovanja tvrtke.

Jednako tako, ukazuje vam i na nužna poboljšanja, ukoliko za to ima potrebe. Pomoću poslovne analitike dostupne u ERP sustava, u svakom trenutku možete vidjeti je li vaše poslovanje „na pravom putu“ te koje prilagodbe treba poduzeti za optimalne rezultate.

Usklađenost sa propisima

Tržišni standardi se stalno mijenjaju i mnoge tvrtke imaju problema sa usklađivanjem sa novim propisima. Mnogi ERP sustavi uključuju i mogućnost redovnih izvještaja o bilo kakvim promjenama na tom području. Na taj način možete na vrijeme uskladiti svoje poslovanje sa novim propisima.

Ovisno o vrsti poslovanja i potrebama vaše tvrtke, ERP sustav može preuzeti nadzor nad jednostavnim poslovnim procesima ili postati kompleksno rješenje za čitavo poslovanje. Upravo zato, iznimno je važno izabrati pravo ERP rješenje ali i odgovarajućeg pružatelja usluga koji će vas poštedjeti neočekivanih troškova kod njegove implementacije.

Tražite softversko rješenje koje će vam to omogućiti? Kontaktirajte nas već danas kako bi vam predstavili najbolja rješenja za jednostavnije i brže poslovne procese te uspješnije poslovanje.